POLICY FÖR BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
SYFTE
Millturn anser att integritet är en grundläggande rättighet för alla som har kontakt med oss. Alla ska kunna känna sig trygga när de anförtror oss sina personuppgifter. Därför har vi på Millturn upprättat den här policyn. Den utgår från gällande dataskyddslagstiftning (dataskyddsförordningen – General Data Protection Regulation (GDPR) och den svenska kompletterande dataskyddslagen) och förtydligar hur vi jobbar för att ta tillvara intressenters och kunders rättigheter och integritet. Syftet med den här policyn är att du som intressent / kund ska få veta hur vi behandlar personuppgifter, vad de används till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar.
PERSONUPPGIFTSANSVARIG
Personuppgiftsansvarig är Millturn AB, org nr 556389-1232, Kumla Gårdsväg 13 1tr, 145 63 Norsborg, telefonnummer: 070 361 75 10, e- post order@millturn.se.
ÄNDAMÅL
Millturn behandlar personuppgifter främst för att fullgöra förpliktelser gentemot intressenter / kunder. Vår utgångspunkt är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamålet med behandlingen, och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna. Personuppgifter behövs för att ge intressenter / kunder bra service exempelvis vad gäller fysisk service av utrustning, marknadsföring, uppföljning, kundnöjdhetsmätningar och information. Vi kan också behöva personuppgifter för att uppfylla lagar samt utföra kund- och marknadsanalyser (framför allt för vår CER, Clinical Evaluation Report).
VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR MILLTURN OCH VILKA ÄR DE RÄTTSLIGA GRUNDERNA?
Millturn behandlar endast personuppgifter då det finns rättslig grund. De rättsliga grunderna är fullgöra avtal, rättslig förpliktelse och berättigat intresse (intresseavvägning). I vissa fall behandlar vi personuppgifter för marknadsföringsändamål och den rättsliga grunden är i de fallen berättigat intresse. Vårt berättigade intresse består i att behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna utföra, fullgöra och administrera vår verksamhet och tillvarata våra kunders och andra intressenters intressen och rättsliga anspråk. Vi har också ett berättigat intresse att skicka marknadsföring och erbjudanden om vår verksamhet då sådan information kan vara av intresse för registrerade bolag eller annan juridisk person samt att integritetsrisken för den enskilde anses mycket liten.
Nedan listas de personuppgifter som Millturn behandlar:
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Telefonnummer
- Befattning
HUR FÅR MILLTURN TILLGÅNG TILL PERSONUPPGIFTER?
Vi får tillgång till personuppgifter på följande sätt:
- Uppgifter som tillhandahålls Millturn direkt tex vid en beställning
- Uppgifter som Millturn får från offentliga register
- Uppgifter som Millturn får när intressenter anlitar en av våra medarbetare
BEHANDLAS PERSONUPPGIFTER PÅ ETT BETRYGGANDE SÄTT?
Millturn har utarbetat rutiner och arbetssätt för att personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Utgångspunkten är att endast arbetstagare och andra personer inom organisationen som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem. Våra säkerhetssystem är utvecklade med integritet i fokus och skyddar i mycket hög grad mot intrång, förstöring samt andra förändringar som kan innebära en risk för din integritet.
NÄR LÄMNAR MILLTURN UT PERSONUPPGIFTER?
Millturn lämnar aldrig ut personuppgifter till tredje part, annat än då det krävs enligt lag (t ex när en myndighet begär uppgifter från oss).
DINA RÄTTIGHETER
Du har rätt att kostnadsfritt begära information från Millturn om användningen av de personuppgifter som rör dig. Du har också rätt att få en kopia av denna information. Vi kommer på din begäran eller på eget initiativ rätta eller radera uppgifter som är felaktiga eller begränsa behandlingen av sådana uppgifter. Du har rätt att invända mot behandling av dina uppgifter som sker med den rättsliga grunden att vi har ett berättigat intresse. Du har även rätt att begränsa behandlingen, t.ex. om du anser att uppgifterna inte är korrekta. Du har också i vissa fall rätt att få del av dina personuppgifter i ett maskinläsbart format eller, om det är tekniskt möjligt, att få uppgifterna överförda till en tredje part som du anvisar. Du har vidare rätt att begära att dina uppgifter inte behandlas för direktmarknadsföringsändamål.
KLAGOMÅL
Om du är missnöjd med vår behandling av personuppgifter kan du lämna in klagomål till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet i Sverige. Du kan läsa mer på www.datainspektionen.se.
KONTAKT
Kontakta oss på Millturn på order@millturn.se eller på postadress som anges ovan om du har frågor rörande vår personuppgiftsbehandling.
ÄNDRING AV DENNA POLICY
Millturn förbehåller sig rätten att ändra denna policy från tid till annan för att reflektera ändrade lagkrav och/eller vår behandling. Eventuella ändringar kommer att läggas ut på vår hemsida.
